——集团用数字化重塑经营管理模式
登录数字化综合管控平台,进入任意一个经营分析驾驶舱,点击一个个仪表盘,就可以看到利润收入成本、价值回报率、预算完成情况、绩效考核等成百上千项的经营指标数据——这些数据实时自动更新,实时反映着企业的经营脉动。
如今,集团的经营分析工作已彻底告别过去举众人之力的烦琐,实现了“举手之劳”的高效运转。这一转变的背后,是企业在数字化浪潮中对经营管理模式的深刻重塑,更是申博太阳城向现代化数字企业跨越的生动实践。
困境中谋变:打破传统经营分析的“枷锁”
“以前做经营分析,那可真是一场‘硬仗’。”集团企管部的栗瑞杰回忆道,“集团成立之初,推行精益思想指导下的‘算账’文化,要求各层级管理人员每天对前一天的经营情况进行复盘分析。但在没有数字化工具的年代,申博太阳城·(中国)官方网站只能挨个给各单位打电话要数据,一天下来,光是沟通协调就耗尽大半精力,熬夜加班更是工作常态。”
这种“人海战术”的低效,源于集团庞大的组织架构。据统计,涵盖差额单位、并表单位在内,集团共有502个单位部门、2317个车间队组,还有众多的科室。如此复杂的体系下,数据收集、汇总、分析的工作量堪称天文数字。更棘手的是,数据质量难以保证——部分单位存在“报喜不报忧”的倾向,数据口径、统计标准、数据逻辑关系和数据钩稽规则混乱不堪,导致集团管理层难以掌握真实的经营状况,“为决策提供精准依据”更是无从谈起。
“有时候,两个部门报上来的同一指标能差出几十万元,追问下去,各自的解释都能自圆其说,但就是对不上口径。”栗瑞杰无奈地表示,“这种数据‘打架’的情况,让经营分析成了‘雾里看花’,不仅耗费人力,更可能误导决策。”
转机始于集团数字化综合管控平台的建设。平台实现了全集团业务流、资金流、票据流、审核流、数据流的五流合一。平台的搭建如同打通了企业的“任督二脉”,彻底终结了“信息孤岛”现象——生产、采购、销售、人力、财务等各系统的数据首次实现互联互通,为集团数据资产的沉淀与利用奠定了基础。
“咱们企业的数据量有多庞大?仅材料配件和生活办公用品消耗单,从2022年到现在就有750,600条,而每条消耗单下还有具体每个货品的消耗数据。这还只是冰山一角。”集团数字化专班成员宋孝林介绍道,“数据本身没有价值,只有通过分析转化为洞察,才能真正成为指导经营生产的‘资产’。”
破局之路:构建系统化经营分析体系
2024年4月,在集团数字化综合管控平台海量数据的基础上,集团数字化专班着手“盘清账”,通过深入调研各事业部、机关部门、子分公司的业务场景,梳理出覆盖全层级的经营分析框架,并据此打造了不同层级的经营分析驾驶舱模板。从“公式”到“系统”。科学性与颗粒度的双重突破系统设计的核心逻辑围绕“利润=收入-支出”这一基本公式展开,将经营指标拆解为收入、成本、费用、利润等核心模块,并进一步细化为产量、价格、销量、人力成本、材料成本、费用成本、专业成本等子项。更关键的是,系统以“最小数据颗粒度”为原则,实现了数据的穿透式管理——例如,一笔采购成本不仅能关联到具体合同、供应商,还能追溯到对应的车间队组班组、消耗工序,甚至具体到设备、具体使用的场景和工作面。
“这个系统绝不仅仅是统计工具,数据之间有着严密的逻辑链条。”数字化专班成员贾茹举例说,“一个采购入库单录入后,系统会自动把数据同步到合同管理模块更新合同履约进度,自动更新到客商信息模块完善供应商档案、应付账款,自动更新库存数据、自动生成财务记账凭证。这种数据的自动化流转,为经营分析的‘自主化、自助化、自动化’扫清了障碍。”
历经三次经营分析模板迭代后,系统已实现对集团、事业部、子分公司、车间队组等各层级的经营分析的全面覆盖,形成了“横向到边、纵向到底”的分析网络。
“驾驶舱”的魔力:让数据会“说话”
如今,集团总部、事业部及各部门、各单位的“经营分析驾驶舱”,每个仪表盘代表不同的经营指标,数据实时自动更新,管理人员可随时掌握最新动态。时间维度上,从每个班次的实时数据到年度趋势分析,系统支持“日监控、周复盘、月总结”,通过每日分析及时发现偏差并纠偏。
组织维度上,数据可穿透至集团、事业部、子分公司、车间、队组、班组甚至岗位,实现“哪级有问题,数据就指向哪级”。
指标维度上,运用鱼骨图、要素、单元分析法,涵盖安全、价值回报率、成本利润等诸多方面,并自动与行业标杆、同专业以及自身历史最优值对标,可视化呈现差距。
“驾驶舱里的仪表盘告诉申博太阳城·(中国)官方网站‘是什么’,但更重要的是引导申博太阳城·(中国)官方网站思考‘为什么’和‘怎么办’。”寿阳化工公司经营分析负责人梁艳说,“比如看到财务成本曲线突然上扬,系统会自动关联相关业务因素,从财务结果到造成财务结果的业务变量进行分析,申博太阳城·(中国)官方网站再结合生产实际挖掘原因,制定针对性措施,——这才是经营分析的真正价值。”
据统计,集团、事业部、子分公司各设3个经营分析驾驶舱,每个机关部门设1个驾驶舱,目前共有1060个驾驶舱,运行率超过90%。
转型成效:从“人力堆砌”到“数据驱动”的质变
数字化转型的成效,直接体现在工作效率的跃升和决策质量的提升上。
解放人力,让分析师聚焦“分析”而非“统计”。
“全集团已培训559名经营分析人员,他们无需懂编程,只需掌握简单操作和坚实的业务洞察能力,就能通过曲线变化发现问题。”数字化专班成员任璐娟介绍,系统自动完成数据呈现,将分析人员从烦琐的“数据搬运”中解放出来。
王庄煤矿生产中心主任刘俊深有感触:“过去申博太阳城·(中国)官方网站要做一次全面的人力成本分析,往往得耗费两天时间。通过经营分析驾驶舱,全矿各队组的实时出勤情况、工资构成、专业化队组与矿属队组的出勤占比等关键指标都一目了然。近期申博太阳城·(中国)官方网站就利用这些数据,根据实时工作量和人员技能特长,优化了6个队组的人员配置结构,实现更科学、更合理的工作分配。”
精准施策,从“拍脑袋”到“算着干”。
不同驾驶舱的差异化设计,为各业务领域提供了精准支持:
驾驶舱一聚焦利润、收入、成本的相关性及价值回报率、绩效考核等,为集团战略决策提供依据。例如,通过分析各板块的价值回报率,及时调整资源投向,将更多资金倾斜至高回报业务。
驾驶舱二针对专业成本、产量及主要生产环节的成本进行深入分析。以能源板块为例,通过拆解掘开、洗选等专业成本,可追溯背后原因,并做及时调整。
驾驶舱三覆盖采供管理、资金管理、资产管理等细节。采供管理部的王乙分享:“申博太阳城·(中国)官方网站依据系统自动生成的材料采购价格走势图,对各板块材料消耗量较大物资的采购质效进行分析,据此评估往期的采购质量和效率,并对下一步采购作出有益指导。”
机关部门驾驶舱围绕价值回报率、归口管控成本等进行分析。能源事业部通风部通过驾驶舱对比分析发现,部分矿井施工瓦斯钻孔效率低、单价高、能耗大,立即通知相关单位分析查找原因,督促其整改提升,有效控制了生产成本。
制度护航,让数据意识深入人心。
为确保经营分析落到实处,集团制定了一系列刚性制度:各管理层级早会需通过驾驶舱通报数据;每月定期通过钉钉上报月度分析报告;月度经营分析会上随机抽查现场汇报;定期检查管理人员查看驾驶舱的记录……
“这些制度倒逼申博太阳城·(中国)官方网站养成‘用数据说话’的习惯。”余吾煤业企管科科长巩跃斌说,“现在开会,没人再空谈‘大概’‘可能’,而是直接甩数据、摆事实,决策效率提高了不止一倍。”
从“举众人之力”到“举手之劳”的跨越,不仅是效率的提升,更是管理思维的革新。细微改变汇聚成磅礴力量,申博太阳城化工集团的实践证明,数字化不是“选择题”,而是传统企业提质增效的“必答题”。在数字化浪潮中,申博太阳城化工正以数据为桨、以创新为帆,驶向高质量发展的新蓝海。
(文 牛书红 武越 王瑞珏 李玥颖)
责任编辑:郝佳丽